Services vor Ort

Registrierungsschalter

Die Registrierungscounter für den World of Photonics Congress befinden sich im Haupteingang West des Messegeländes der Messe München.

Jeder Partner des World of Photonics Congresses verfügt über eigene Konferenzschalter. Bei Fragen zu den jeweiligen Konferenzen, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Schalter.

Referentenservice

Alle Redner werden gebeten, ihre Präsentationen mindestens eine (1) Stunde vor Beginn der Sitzung auf einen sicheren Server hochzuladen. Der Upload-Link und die Zugangsdaten werden den Rednern etwa zwei Wochen vor der Veranstaltung direkt zugesandt.

Nach ihrer Ankunft müssen alle Redner ihre Präsentationen am Speakers' Check-In überprüfen. Der Speakers' Check-In befindet sich im 1. Stock des ICM Foyers im Internationalen Congress Center München.

Bitte beachten Sie, dass es aus Zeitgründen nicht möglich ist, den Laptop/die Hardware des Referenten für die Präsentation direkt im Konferenzraum anzuschließen. Es ist auch nicht möglich, Präsentationen direkt auf den im Konferenzraum installierten Präsentations-Laptop hochzuladen.

Catering

Auf Selbstzahlerbasis: Kaffee und Snacks im ICM-Café im Foyer des ICM ab 07:30 Uhr und leichte Mittagessen von 12:00 bis 14:00 Uhr. Außer sonntags, da öffnet das ICM-Café bereits um 08:00 Uhr.

Kostenlos: Kaffee/Tee und Erfrischungen von 10:00 bis 10:30 Uhr und von 15:30 bis 16:00 Uhr:

• Für alle Teilnehmer im ICM-Foyer
• Räume A11 und A12: Service wird in die Räume gebracht
• Räume B11, B12, B13: Service im Vorraum zwischen Raum B12/ B13
• Räume B21, B22, B32: Service im Vorraum zwischen Raum B21/ B22

Kostenloses WiFi

Wir bieten allen Kongressteilnehmern mit einem WiFi-fähigen Gerät einen kostenlosen drahtlosen Internetzugang (WLAN) im ICM Kongresszentrum und in den für den Kongress genutzten Konferenzräumen an. Das Internet hat eine unbegrenzte Bandbreite und Downloadvolumen.

So funktioniert es:

• Schalten Sie die WiFi-Funktion an Ihrem Endgerät ein.
• Suchen Sie nach drahtlosen Netzwerken und verbinden Sie sich mit dem WoPCongress2025 Netzwerk.
• Starten Sie Ihren Internetbrowser.
• Auf dem Bildschirm erscheint die Portalseite des kostenlosen WiFi.
• Sobald Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert haben, können Sie auf das Internet zugreifen.
• Sie müssen sich nur einmal während der gesamten Veranstaltung anmelden.

Im Foyer des ICM haben wir außerdem Arbeitslounges eingerichtet, in denen Sie sich jederzeit niederlassen können.

Poster Sessions

Die Poster Sessions finden von Montag bis Freitag während der Mittagspause von 12:00 bis 14:00 Uhr in Halle B0 statt.

Die Autoren werden gebeten, ihre Poster am Morgen des Präsentationstages aufzuhängen. Die Posterpräsentationen können bis 18:00 Uhr am zugewiesenen Tag auf den Tafeln verbleiben.

Befestigungsmaterial wird an der Informationstheke vor der Halle B0 bereitgestellt.

Networking Veranstaltungen

Profitieren Sie von den Kontakten, die Sie bei den diesjährigen Networking-Veranstaltungen im ICM-Foyer knüpfen können:

Montag, 17:30 bis 19:00 Uhr: Happy Hour, gesponsert von EPS, Musik und Getränke

Montag, ab 17:30 Uhr: Mentoring Opportunity, verbunden mit der Happy Hour, Networking-Event für Erstteilnehmer und alle, die neue Kontakte, Perspektiven und Einblicke kennenlernen möchten

Dienstag, 17:30 bis 19:00 Uhr: Beer & Pretzel, gesponsert von SPIE, Musik, Getränke, Bier und Brezeln

Wir freuen uns auf Sie!