Allgemeine Teilnahmebedingungen A
136453
Ihre Anmeldung zur LASER World of PHOTONICS
Sichern Sie sich Ihren Anteil am Erfolg - mit Ihrem Messestand auf der LASER World of PHOTONICS 2025, der Weltleitmesse und Kongress für Komponenten, Systeme und Anwendungen der Photonik
Anmeldung als Hauptaussteller
Wer als Aussteller an der LASER World of PHOTONICS 2025 teilnehmen möchte, muss sich online als Hauptaussteller anmelden. Wie Sie sich anmelden können, und was Sie dabei beachten sollten, erklären wir Ihnen hier.
Angemeldete Hauptaussteller, die Mitausteller an Ihrem Stand haben möchten, müssen diese ebenfalls online anmelden. Die Anmeldung der Mitaussteller findet separat statt. Weitere Informationen finden Sie hier.
Der Anmeldeschluss für die erste Aufplanungsrunde ist Montag, der 5. August 2024.
Tipp: Wenn möglich, nutzen Sie zum Ausfüllen der Online-Anmeldung den Browser Google Chrome. Bei anderen Browsern kann es zu Darstellungsproblemen kommen.
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldeanfrage!
Zur Aussteller-Anmeldung
Preise und Beteiligungsmöglichkeiten
Gemeinschaftsstände
Integrated Photonics Area
Start-up Arena
MedtecLIVE Healthtech Pavilion
Machine Vision Pavilion
Hinweise zur Anmeldung
Anmeldung Schritt für Schritt
Wir freuen uns, dass Sie als Hauptaussteller an der LASER World of PHOTONICS teilnehmen möchten. Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch; sie enthalten wichtige Informationen zum Anmeldeprozess. Alle weiteren Informationen zur Vorbereitung Ihres Messeauftritts finden Sie unter Tipps, Termine & Fristen.
Bitte beachten Sie: Leistungen wie Standbau und Standausstattung und diverse weitere Services können später, nach erfolgreicher Anmeldung und angenommenem Platzierungsvorschlag, über den Aussteller-Shop gebucht werden.
So melden Sie sich an
- Öffnen Sie die Online-Anmeldung und geben Sie dort alle erforderlichen Daten an. Bitte vergessen Sie nicht, diese am Ende abzuschicken. In unserem User Guide für die Aussteller-Online-Anmeldung erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich online für die LASER World of PHOTONICS anmelden können.
- Die angemeldete Firma ist Vertragspartner und damit Rechnungsempfänger. Falls ein abweichender Rechnungsempfänger gewünscht ist, muss die Messeleitung per E-Mail an exhibitor@world-of-photonics.com so früh wie möglich informiert und ein entsprechendes Formblatt angefordert werden. Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.
- Der in der Anmeldung genannte Kontakt erhält den Platzierungsvorschlag sowie die Zugangsdaten für den Aussteller-Shop der LASER World of PHOTONICS.
Wir empfehlen Ihnen dringend, sich frühzeitig anzumelden. Je eher Sie sich anmelden, desto größer ist die Chance, dass Sie Ihre Wunschplatzierung erhalten.
Anmeldeschluss für die erste Aufplanungsrunde: Montag, der 5. August 2024
Welche zusätzlichen Kosten fallen bei der Buchung einer reinen Standfläche an?
Der obligatorische Kommunikationsbeitrag, der AUMA-Beitrag sowie die Entsorgungspauschale für Abfall. Außerdem wird mit der Anmeldung die Vorauszahlung für Serviceleistungen fällig. Diese wird am Ende der Veranstaltung mit den tatsächlich gebuchten Leistungen verrechnet. Diese Beiträge finden Sie ausführlich in unseren Besonderen Teilnahmebedingungen, B3 erklärt.
Weitere Leistungen, die Sie bei Buchung einer reinen Standfläche benötigen, wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (zum Beispiel Trennwände, Teppichboden, Strom) sowie Ausstellerausweise und Werbematerialien können Sie über den Aussteller-Shop ganz nach Ihren Wünschen buchen.
Gibt es für Aussteller vergünstigte Kongresstickets?
Jeder Aussteller der LASER World of PHOTONICS erhält ein kostenfreies Ticket für den World of Photonics Congress. Darüber hinaus kann jeder Aussteller bis zu fünf Kongresstickets zu einem Sonderpreis erwerben. Alle darüberhinausgehenden Tickets für den World of Photonics Congress müssen zum regulären Preis bei einer der organisierenden wissenschaftlichen Gesellschaften erworben werden. Jedes Ticket ist personalisiert, d.h. es gilt nur für den Inhaber des Tickets und ist nicht übertragbar.
Wann ist eine Absage kostenpflichtig?
Die Anmeldung zur LASER World of PHOTONICS ist bis zur Bestätigung des Platzierungsvorschlags Ihrerseits unverbindlich, d.h. eine Stornierung der Anmeldung ist bis dahin möglich, ohne dass Kosten entstehen.
Dennoch benötigen wir vorab die von Ihnen ausgefüllte Online-Anmeldung, um Ihre Daten für die Platzierung verarbeiten zu können. Stornogebühren entstehen erst, wenn Sie nach Ihrer Bestätigung des Platzierungsvorschlags Ihre Standfläche zurückgeben möchten.
Eine Absage der Standfläche nach Bestätigung muss grundsätzlich in schriftlicher Form an projektteam@world-of-photonics.com erfolgen. Im Falle, dass die Messe München GmbH die Standfläche an einen neuen Aussteller weitervermieten kann, betragen die Stornogebühren 25% des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung der Fläche nicht möglich sein, werden 100% des Beteiligungspreises berechnet.
Teilnahmebedingungen und User Guide
Mitaussteller: Anmeldung und Gebühr
Hauptaussteller, die Mitaussteller zur Teilnahme an der LASER World of PHOTONICS anmelden möchten, können dies online anhand eines individuellen Links tun. Die Anmeldung ist obligatorisch.
Sie sind ein Hauptaussteller und möchten einen Mitaussteller für Ihren Stand anmelden?
Sobald Sie die Hauptausstelleranmeldung finalisiert haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail, die den Erhalt der Anmeldeanfrage bestätigt. In dieser E-Mail finden Sie zudem den individualisierten Anmeldelink, den Sie zum Anmelden Ihrer Mitaussteller benötigen.
Der entsprechende Anmeldelink steht Ihnen außerdem im Anmeldeportal der LASER World of PHOTONICS zur Verfügung. Unter dem Menüpunkt „Meine Anmeldungen“ können Sie Ihre abgesendeten Anmeldungen einsehen. Wählen Sie unter „Aktionen“ das Icon „Mitaussteller“ aus. Dort finden Sie den Link zur Anmeldung Ihrer Mitaussteller. Kopieren Sie diesen in Ihren Browser, um die Anmeldung auszufüllen.
Sollten Sie sich für verschiedene Veranstaltungen der Messe München als Aussteller angemeldet haben, achten Sie bitte darauf, dass Sie die LASER World of PHOTONICS-Anmeldung auswählen.
Falls Sie mehrere Stände für die LASER World of PHOTONICS angemeldet haben, wählen Sie den Stand aus, auf dem Sie die Mitausteller platzieren werden.
Wie hoch sind die Kosten für die Anmeldung eines Mitausstellers?
Die Anmeldegebühr für Mitaussteller, welche den obligatorischen Kommunikationsbeitrag enthält, beträgt 865 EUR. Diese Gebühr wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Alle Mitaussteller haben die gleichen Vorteile wie der Hauptaussteller, d.h. sie sind als eigenständiger Aussteller im gedruckten Visitor Guide und im Online-Ausstellerverzeichnis gelistet.
Sie möchten sich gerne als Mitaussteller anmelden?
Mitaussteller müssen sich weiterhin über den Hauptaussteller anmelden. Ihr Hauptaussteller erhält einen entsprechenden Link über den Sie sich als Mitaussteller auf seinem Stand anmelden können. Um diesen Link zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren Hauptaussteller.
Anmeldeschluss für Mitaussteller, die im gedruckten Messeverzeichnis erscheinen sollen: wird noch bekannt gegeben.
Spätere Anmeldungen nehmen wir gerne entgegen. Allerdings erfolgt nur noch ein Eintrag in die elektronischen Medien.
Mehr über Ihre Möglichkeiten als Aussteller erfahren
Seien Sie dabei, wenn die LASER World of PHOTONICS & World of QUANTUM im Juni 2025 wieder ihre Tore öffnet. Wir unterstützen Sie mit professioneller Beratung rund um Ihre Messeteilnahme.
Häufige Fragen bei der Aussteller-Online-Anmeldung
Ich war bereits als Aussteller angemeldet, kann mich aber nicht mehr einloggen
Aufgrund neuer Sicherheitsrichtlinien haben wir unsere Login Prozess für Aussteller geändert: Sie benötigen ab sofort nur noch ein Passwort für alle Online-Services der Messe München.
Hierfür ist es notwendig, dass Sie sich zu Beginn Ihrer Online Ausstelleranmeldung neu registrieren (Klick auf „Registrierung für neue Benutzer“) und ein neues Passwort vergeben.
Das neue Passwort muss folgende Bestandteile beinhalten: Mind. 12 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Zahl(en) und Sonderzeichen (KEIN „@“ und „_“).
Hierbei nutzen wir die Zwei-Faktor-Authentifizierung: Sie erhalten deshalb eine E-Mail mit einem Verifizierungscode an die registrierte E-Mail-Adresse.
Wir arbeiten derzeit auf Hochtouren daran, den Anmeldeprozess zu vereinfachen.
Sollten Sie dennoch Probleme bei Ihrer Anmeldung haben, wenden Sie sich bitte an: info@world-of-photonics.com
Mein neues Passwort wird nicht akzeptiert
Bei Neuvergabe eines Passworts bitte beachten: @ und _ (Unterstrich) werden NICHT als Sonderzeichen akzeptiert.
Ich sehe die Historie der Messeanmeldungen in München nach der Anmeldung nicht
Dies kann mehrere Gründe haben, unter anderem könnte es sein, dass Sie sich mit einer anderen Firmierung (z.B. einer anderen Niederlassung) angemeldet hatten und damit ihr Kundenkonto nicht identisch ist.
Kontaktieren Sie gerne unsere Hotline und wir helfen Ihnen weiter.
Ich kann meine Anmeldung nicht absenden
Bitte konktrollieren Sie, dass Sie bei den Mitausstellen die Zahl Null und nicht den Buchstaben O ausgewählt haben.
Bitte achten Sie auf alle Hervorhebungen oder Hinweise in Ihrer Anmeldung, um Fehler oder fehlende Informationen zu korrigieren und um sicherzustellen, dass Sie kein Muss-Feld übersehen haben.
Ihr Support bei der Anmeldung
Sie haben Probleme bei der Anmeldung als Aussteller? zögern Sie nicht, die Aussteller-Hotline zu kontaktieren.
Messe München GmbH
- LASER World of PHOTONICS Besucher-Hotline