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Ausstelleranmeldung

Sichern Sie sich Ihren Anteil am Erfolg - mit Ihrem Messestand auf der LASER World of PHOTONICS 2025, der Weltleitmesse und Kongress für Komponenten, Systeme und Anwendungen der Photonik

Anmeldung als Hauptaussteller

Wir freuen uns jetzt schon, Sie als Aussteller auf der LASER World of PHOTONICS 2025 begrüßen zu dürfen! Nutzen Sie für Ihre Anmeldung als Hauptaussteller bitte unsere Aussteller-Online-Anmeldung.

Der Anmeldeschluss für die erste Aufplanungsrunde ist Montag, der 5. August 2024.

Erfahrungsgemäß funktioniert die Online-Anmeldung nicht immer in allen Browsern. Sollten Sie Probleme haben, dann wechseln Sie bitte den Browser. Unsere Empfehlung: Google Chrome oder Firefox. Bei anderen Browsern kann es zu Darstellungsproblemen kommen.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldeanfrage!

Der Anmeldeprozess Schritt für Schritt

Anmeldung als Hauptaussteller

Wir freuen uns, dass Sie als Hauptaussteller an der LASER World of PHOTONICS teilnehmen möchten. Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch; sie enthalten wichtige Informationen zum Anmeldeprozess. Alle weiteren Informationen zur Vorbereitung Ihres Messeauftritts finden Sie unter Tipps, Termine & Fristen.

Bitte beachten Sie: Leistungen wie Standbau und Standausstattung und diverse weitere Services können später, nach erfolgreicher Anmeldung und angenommenem Platzierungsvorschlag, über den Aussteller-Shop gebucht werden.

So melden Sie sich an

Wechseln Sie anschließend zur Online-Anmeldung und geben Sie dort alle erforderlichen Daten an. Bitte vergessen Sie nicht, diese am Ende abzuschicken.

In unserem User Guide für die Aussteller-Online-Anmeldung erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich online für die LASER World of PHOTONICS anmelden können.

Die angemeldete Firma ist Vertragspartner und damit Rechnungsempfänger. Falls ein abweichender Rechnungsempfänger gewünscht ist, muss die Messeleitung per E-Mail an exhibitor@world-of-photonics.com so früh wie möglich informiert und ein entsprechendes Formblatt angefordert werden. Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.

Der in der Anmeldung genannte Kontakt erhält den Platzierungsvorschlag sowie die Zugangsdaten für den Aussteller-Shop der LASER World of PHOTONICS.

Wir empfehlen Ihnen dringend, sich frühzeitig anzumelden. Je eher Sie sich anmelden, desto größer ist die Chance, dass Sie Ihre Wunschplatzierung erhalten.

Anmeldeschluss für die erste Aufplanungsrunde: Montag, der 5. August 2024

Online-Anmeldung zur LASER World of PHOTONICS 2025

Nutzen Sie unsere Online-Anmeldung, um die korrekte Erfassung Ihrer Daten in unserem System zu gewährleisten.

Mehr über Ihre Möglichkeiten als Aussteller erfahren

Seien Sie dabei, wenn die LASER World of PHOTONICS & World of QUANTUM im Juni 2025 wieder ihre Tore öffnet. Wir unterstützen Sie mit professioneller Beratung rund um Ihre Messeteilnahme.

Mitaussteller-Anmeldung

Sie sind ein Hauptaussteller und möchten einen Mitaussteller für Ihren Stand anmelden?

Sobald Sie die Hauptausstelleranmeldung finalisiert haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail, die den Erhalt der Anmeldeanfrage bestätigt. In dieser E-Mail finden Sie zudem den individualisierten Anmeldelink, den Sie zum Anmelden Ihrer Mitaussteller benötigen.Der entsprechende Anmeldelink steht Ihnen außerdem im Anmeldeportal der LASER World of PHOTONICS zur Verfügung. Unter dem Menüpunkt „Meine Anmeldungen“ können Sie Ihre abgesendeten Anmeldungen einsehen. Wählen Sie unter „Aktionen“ das Icon „Mitaussteller“ aus. Dort finden Sie den Link zur Anmeldung Ihrer Mitaussteller. Kopieren Sie diesen in Ihren Browser, um die Anmeldung auszufüllen.Sollten Sie sich für verschiedene Veranstaltungen der Messe München als Aussteller angemeldet haben, achten Sie bitte darauf, dass Sie die LASER World of PHOTONICS-Anmeldung auswählen.

Falls Sie mehrere Stände für die LASER World of PHOTONICS angemeldet haben, wählen Sie den Stand aus, auf dem Sie die Mitausteller platzieren werden.

Wie hoch sind die Kosten für die Anmeldung eines Mitausstellers?

Die Anmeldegebühr für Mitaussteller, welche den obligatorischen Kommunikationsbeitrag enthält, beträgt 865 Euro. Diese Gebühr wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt.Alle Mitaussteller haben die gleichen Vorteile wie der Hauptaussteller, d.h. sie sind alseigenständiger Aussteller im gedruckten Visitor Guide und im Online-Ausstellerverzeichnis gelistet.

Sie möchten sich gerne als Mitaussteller anmelden?

Mitaussteller müssen sich weiterhin über den Hauptaussteller anmelden. Ihr Hauptaussteller erhält einen entsprechenden Link über den Sie sich als Mitaussteller auf seinem Stand anmelden können. Um diesen Link zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren Hauptaussteller.

Anmeldeschluss für Mitaussteller, die im gedruckten Messeverzeichnis erscheinen sollen: wird noch bekannt gegeben.

Spätere Anmeldungen nehmen wir gerne entgegen. Allerdings erfolgt nur noch ein Eintrag in die elektronischen Medien.

FAQs – Allgemeine Fragen

Was haben wir mit unserer Anmeldung alles gebucht?

Die Anmeldung bezieht sich auf die Buchung reiner Standfläche bzw. eines Standpaketes. Bei Buchung einer reinen Standfläche sind automatisch enthalten: der obligatorische Kommunikationsbeitrag, der AUMA-Beitrag sowie die Entsorgungspauschale für Abfall. Außerdem wird mit der Anmeldung die Vorauszahlung für Serviceleistungen gebucht. Diese Beiträge finden Sie ausführlich in unseren Besonderen Teilnahmebedingungen, B3 erklärt.

Weitere Leistungen, die Sie bei Buchung einer reinen Standfläche benötigen, wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (zum Beispiel Trennwände, Teppichboden, Strom) sowie Ausstellerausweise und Werbematerialien können über das Online-Bestellsystem ganz nach Ihren Wünschen gebucht werden. Wir informieren Sie automatisch, sobald der Aussteller-Shop zur Verfügung steht.

Welche zusätzlichen Kosten fallen zum Beteiligungspreis an?

Alle zusätzlich anfallenden Kosten finden Sie auf dieser Seite.

Wie viele Ausstellerausweise erhalte ich als Aussteller?

Für die Durchführungszeit der Messe erhält jeder Aussteller eine bestimmte Anzahl ankostenlosen Ausstellerausweisen für seinen Stand.

  • bis 4 m² Standgröße: 1 Ausstellerausweis
  • bis 12 m² Standgröße: 2 Ausstellerausweise
  • bis 20 m² Standgröße: 3 Ausstellerausweise
  • ab 21 m² für jede weitere angefangenen 20 m²: 1 Ausstellerausweis (zusätzlich)

Zusätzliche Ausstellerausweise können im Aussteller-Shop kostenpflichtig für 56,00 EUR pro Ausweis bestellt werden.

Die Ausstellerausweise sind nur für das Standpersonal bestimmt, sie dürfen an Dritte nichtweitergegeben werden. Bei Missbrauch sind wir berechtigt, den Ausstellerausweis einzuziehen.

Durch die Aufnahme von Mitausstellern erhöht sich die Zahl der Ausstellerausweise nicht. NEU: Jeder Mitaussteller erhält 2 kostenfreie Ausstellerausweise.

Was sind Online-Gutscheine für ein Tagesticket?

Ein Online-Gutschein für ein Tagesticket ist ein kostenfreier Eintrittsgutschein für Ihre Kunden, welche Sie in unserem Aussteller-Shop bestellen können. Mit den Online-Gutscheinen können Sie Ihre Kunden besonders einfach, schnell undkosteneffizient zum Besuch an Ihren Stand einladen.

Kostenfreier Messebesuch für Ihre Kunden, kalkulierbare Kosten für Sie als Aussteller! Pro eingelösten Online-Gutschein berechnen wir Ihnen 24,00 EUR. Sie bezahlen nur die tatsächlich eingelösten Tickets, zudem gilt eine Deckelung, die von Ihrer Standgröße abhängt: Bei einer Standfläche kleiner als 100 m² zahlen Sie maximal zwei Tickets, ist diese größer oder gleich 100 m², dann zahlen Sie maximal ein Ticket pro gemieteten Quadratmeter Standfläche. Mitaussteller und Gemeinschaftsstandaussteller, die nicht zur selben Firmengruppe desHauptausstellers gehören, bezahlen maximal 20 eingelöste Gutscheine.

Berechnungsbeispiel für Hauptaussteller: Sie haben einen 20 m² Stand gebucht: 20 x 2 = 40. Sie bezahlen maximal 40 Gutscheine:40 x 24 EUR = 960,00 EUR. Ihre Online-Gutscheine kosten maximal 960,00 EUR, egal wie viele Sie bestellen. Werden weniger Tickets eingelöst, bezahlen Sie nur die entsprechende Anzahl.
Nutzen mehr Besucher Ihre (Online-)Gutscheine als nach dem oben beschriebenenSystem, müssen Sie für diese zusätzlich genutzten Online-Gutscheine nichts bezahlen! Laden Sie also möglichst viele Besucher auf Ihren Stand ein – es lohnt sich!

Gibt es für Aussteller vergünstigte Kongresstickets?

Jeder Aussteller der LASER World of PHOTONICS erhält ein kostenfreies Ticket für denWorld of Photonics Congress. Darüber hinaus kann jeder Aussteller bis zu fünf Kongresstickets zu einem Sonderpreis erwerben. Alle darüberhinausgehenden Tickets für den World of Photonics Congress müssen zum regulären Preis bei einer der organisierenden wissenschaftlichen Gesellschaften erworben werden. Jedes Ticket ist personalisiert, d.h. es gilt nur für den Inhaber des Tickets und ist nicht übertragbar.

Ist eine kostenfreie Absage der Anmeldung möglich?

Die Anmeldung zur LASER World of PHOTONICS ist bis zur Bestätigung des Platzierungsvorschlags Ihrerseits unverbindlich, d.h. eine Stornierung der Anmeldung ist bis dahin möglich, ohne dass Kosten entstehen.

Dennoch benötigen wir vorab die von Ihnen ausgefüllte Online-Anmeldung, um Ihre Daten für die Platzierung verarbeiten zu können.

Wann ist eine Absage kostenpflichtig?

Ihre Anmeldung ist zunächst unverbindlich und nicht mit Kosten verbunden. Stornogebühren entstehen erst, wenn Sie nach Ihrer Bestätigung des Platzierungsvorschlags Ihre Standfläche zurückgeben möchten.

Eine Absage der Standfläche muss grundsätzlich in schriftlicher Form an projektteam@world-of-photonics.com erfolgen. Im Falle, dass die Messe München GmbH die Standfläche an einen neuen Aussteller weitervermieten kann, betragen die Stornogebühren 25% des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung der Fläche nicht möglich sein, werden 100% des Beteiligungspreises berechnet.

Welche Fristen muss ich als Aussteller beachten?

Alle Termine & Fristen finden Sie hier.

Wo finde ich Informationen zu Auf- und Abbauzeiten?

Unsere Auf- und Abbauzeiten finden Sie auf dieser Seite.

Was muss ich tun, wenn sich der Ansprechpartner geändert hat und wie kann ich den Account übertragen?

Sollte sich der Ansprechpartner ändern, nachdem Sie sich bereits für die LASER World of PHOTONICS angemeldet haben, registrieren Sie sich bitte neu und kontaktieren Sie das Projektteam. Eine neue Anmeldung muss nicht durchgeführt werden. Das Projektteam kümmert sich dann darum, die Accounts zusammenzuführen.

Kann bei der Registrierung ein Subaccount angelegt werden?

Nein, Subaccounts können nur für den Ausstellershop angelegt werden, nicht für das Registrierungskonto.

Sie haben sich für die LASER World of PHOTONICS angemeldet, jedoch keine Bestätigungsmail bekommen?

Falls Sie dies noch nicht gemacht haben, kontrollieren Sie bitte zuerst Ihren Spam-Ordner. Ist die E-Mail dort auch nicht zu finden, kontaktieren Sie bitte exhibitor@world-of-photonics.com