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Tipps, Termine & Fristen

Die wichtigsten Termine und Fristen der LASER, Aufbau- und Abbauzeiten sowie hilfreiche Tipps für Aussteller.

Bestelltermine und Deadlines

TermineServicesKontakt

ab Frühjahr 2024

Start der Online-Ausstelleranmeldung für Haupt- und Mitaussteller

Projektleitung

ab Frühjahr 2024

Start der Anmeldung für Gemeinschaftsstandaussteller

Vermerk: Organisatoren werden gesondert benachrichtigt

Projektleitung

ab August 2024

Platzierungsbeginn

Projektleitung

ab Herbst 2024

Versand der Platzierungsangebote per E-Mail an alle Aussteller

Projektleitung

ab Januar 2025

Versand der Zulassungsrechnung

Voraussetzung: Bestätigung des Platzierungsangebots

Projektleitung

ab Ende Januar 2025

Versand der Zugangsdaten für den Aussteller-Shop per E-Mail

Voraussetzung: Bestätigung des Platzierungsangebots

Projektleitung

Termin folgt

Anmeldeschluss für Mitaussteller/zusätzlich vertretene Unternehmen

Projektleitung

Termin folgt

Redaktionsschluss für die Aufnahme von Ausstellern in den gedruckten Visitor Guide

Projektleitung

Termin folgt

Ablauf der Frist für technische Bestellungen über den Aussteller-Shop

Ablauf der Frist zur Einreichung von Standgestaltungsplänen

TAS

Termin folgt

Ablauf der Frist für die Anzeigen-Einklinker

Medienagentur

Termin folgt

Letztmaliger Versand der Online-Gutscheine für ein Tagesticket

Projektleitung

Termine folgen

Aufbau

TAS

24.-27. Juni 2025

LASER World of PHOTONICS 2025 & World of QUANTUM 2025
Öffnungszeiten

Ausstellerservicebüro vor Halle B2

Termine folgen

Abbau

TAS

Bis Ende August 2025

Versand der Abschlussrechnungen

Projektleitung

Schritt für Schritt zu Ihrem Messeauftritt

Nach der Aussteller-Anmeldung müssen Sie wichtige Schritte absolvieren, um erfolgreich als Aussteller teilnehmen zu können. Bitte folgen Sie den nachstehenden Anweisungen sorgfältig und beachten Sie die angegebenen Fristen.

1. Platzierungsprozess – Finden Sie Ihre perfekte Standfläche auf der LASER World of PHOTONICS

Nach Beginn der Platzierung erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag per E-Mail an den in Ihrer Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt.

  • Bitte überprüfen Sie diesen Vorschlag sorgfältig, insbesondere in Bezug auf Lage, Standtyp und Größe. Wenn alles Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie Ihre Standfläche durch Klicken auf den "Annehmen"-Button bestätigen und damit einen bindenden Vertrag abschließen.
  • Falls Sie eine andere Platzierung wünschen, klicken Sie bitte auf den "Ablehnen"-Button und beschreiben Sie Ihren bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Wir werden dann unser Bestes tun, um Ihnen einen neuen Platzierungsvorschlag innerhalb der Möglichkeiten zu unterbreiten.

Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Januar des entsprechenden Veranstaltungsjahres Ihre Zulassungsrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter "6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung".

2. Standbau – Den perfekten Messestand planen

In der über die Online-Anmeldung gebuchten Standfläche ist kein Standbau enthalten. Sie haben folgende Alternativen zur Erstellung Ihres Standes:

  • einen eigenen Standbau verwenden, natürlich unter Berücksichtigung der Technischen Richtlinien; Sie können Leistungen aus dem Aussteller-Shop wie z.B. Strom hinzubuchen
  • Beauftragung eines Standbauers, z.B. meplan
  • Buchung eines LASER World of PHOTONICS Standpakets, das alle notwendigen Basisleistungen enthält

Reichen Sie gegebenenfalls notwendige Unterlagen beim Technischen Ausstellerservice (TAS) ein, und zwar in folgenden Fällen:

  • Die Stand- oder Werbehöhe ist über 3m (Standplan)
  • es ist zweigeschossiger Standbau vorgesehen
  • die Standgröße ist über 100qm (Standplan)
  • es sind Standabdeckungen vorhanden (Standplan)
  • es wird ein Fahrzeug ausgestellt (Formular 1.2 „Anmeldung für vorbeugenden Brandschutz“ im Aussteller-Shop).

Standbau – Beratung & Kontakt

Technischer Ausstellerservice TAS2
E-Mail: tas2@messe-muenchen.de

3. Aussteller-Shop – Alle Services für Ihren Messestand bequem online bestellen

Um Ihren Messestand perfekt auszustatten, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Leistungen wie Strom, Reinigung, Bewachung und Parkausweise an, die Sie ab Ende Januar über unseren Aussteller-Shop bequem online bestellen können.

  • Nachdem Sie Ihren Platzierungsvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie per E-Mail Zugangsdaten zum Aussteller-Shop.
  • Bitte beachten Sie, dass es Bestell-Deadlines gibt und bei sehr kurzfristigen Bestellungen Zuschläge erhoben werden können.
  • Eine Bewachung des Messestands ist nicht im Standardpaket enthalten, daher empfehlen wir Ihnen, bei Bedarf eine eigene Bewachung im Aussteller-Shop zu buchen.
  • Wenn Sie eine Abendveranstaltung an Ihrem Messestand planen, können Sie diese ebenfalls über das entsprechende Formular im Aussteller-Shop anmelden.
  • Ihre Ausstellerausweise können Sie ebenfalls über den Aussteller-Shop erstellen. Diese stehen Ihnen vollpersonalisiert und elektronisch als Mobile-Ticket für Smartphone und Tablet oder als Print@Home-Ticket zur Verfügung. Als Hauptaussteller haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontingent an kostenfreien Dauer-Ausstellerausweisen zu verfügen, deren Anzahl in Ihrem Platzierungsvorschlag aufgeführt ist. Es werden nur genutzte Ausweise berechnet, wobei die zuerst genutzten automatisch als kostenfrei gelten.

Bei Fragen steht Ihnen die Hotline des Aussteller-Shops gerne beratend zur Seite:

4. Ihr Eintrag im LASER World of PHOTONICS Ausstellerverzeichnis und im Visitor Guide

Der offizielle Media Services Partner für die LASER World of PHOTONICS ist:

jl.medien GmbH
Inselkammerstraße 11
82008 Unterhaching
Deutschland
info@world-of-photonics-media.com

Unser Mediapartner betreut die Medialeistungen, die im obligatorischen Kommunikationsbeitrag für Hauptaussteller, Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen beinhaltet sind.

Sie haben die Möglichkeit, weitere kostenpflichtige Leistungen wie etwa das Einbinden Ihres Logos im Visitor Guide zu buchen. Diese Leistungen können über den Aussteller-Shop gebucht werden und stehen Ihnen ab Ende Januar 2025 zur Verfügung.

Achtung!

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Aussteller der LASER World of PHOTONICS häufig von fremden Firmen kontaktiert werden, die vermeintlich im Auftrag der Messe München handeln. Bitte beachten Sie, dass diese Firmen nicht von uns beauftragt wurden.

5. Auf- und Abbau – Praktische Tipps

Alle Informationen bezüglich Auf- und Abbau, Logistik und Verkehr auf dem Messegelände – z.B. Verkehrsleitfaden, Warenanlieferung, zugelassene Spediteure – finden Sie unter Logistik & Verkehr.

6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung

Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Januar 2025 Ihre Zulassungsrechnung.

  • Bitte beachten Sie, dass die Rechnung grundsätzlich auf die als Aussteller angemeldete Firma ausgestellt wird. Sollten Sie einen abweichenden Rechnungsempfänger wünschen, kontaktieren Sie bitte frühzeitig die Projektgruppe per E-Mail an Laser.Projektteam@messe-muenchen.de , um ein entsprechendes Formblatt anzufordern und zurückzusenden.
  • Mitaussteller können keinen abweichenden Rechnungsempfänger angeben. Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.

Die Abschlussrechnung wird Ihnen etwa 4 bis 6 Wochen nach der Messe zugestellt. Dabei wird der auf der Zulassungsrechnung aufgeführte Posten "Vorauszahlung für Serviceleistungen" berücksichtigt.

Optionale Services und Angebote

Mitaussteller-Anmeldung – Ihre Standfläche auf der Messe teilen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Mitausstelleranmeldung bis (Termin folgt) bei uns eingegangen sein muss. Wie Sie Mitaussteller anmelden können, erfahren Sie hier.

Weitere Werbemöglichkeiten – Werbeflächen und Gutscheine für Kunden

Wenn Sie möchten, können Sie Online-Gutscheine für Kunden bestellen und diese zur Messe einladen. Dies geht ganz einfach über den Aussteller-Shop. Die Abrechnung erfolgt über die Abschlussrechnung des Ausstellers. Es werden nur tatsächlich genutzte Gutscheine berechnet.

Sie können sich auch außerhalb Ihres Messestandes den Besuchern präsentieren – buchen Sie dazu attraktive Werbeflächen auf dem Messegelände. Eine Übersicht der verfügbaren Werbeflächen wie z.B. Promotion Teams oder Windmaster auf dem Weg zum Eingang finden Sie in der Werbeflächenbroschüre.

Nutzen Sie gerne das Logo der LASER World of PHOTONICS für Ihre Print-Werbemittel und zur Einbindung in Ihre Website, um auf Ihren Messeauftritt hinzuweisen. Die verschiedenen Dateiformate finden Sie auf unserer Mediendatenbank zum Download.