Aussteller FAQ

Hier finden Sie die Online-Anmeldung sowie Informationen zu Preisen und Konditionen für Hauptaussteller.

Nach erfolgreicher Anmeldung erhält der Hauptaussteller einen Link zu der Online-Anmeldung für Mitaussteller.

Den individuellen Link zur Mitausstelleranmeldung finden Hauptaussteller in der Anmeldebestätigung, die sie nach der Online-Anmeldung erhalten haben. Der entsprechende Anmeldelink steht Ihnen außerdem im Anmeldeportal der Laser World of Photonics zur Verfügung. Wählen Sie unter „Meine Anmeldungen“ neben dem aktuellen Stand das Icon „Mitaussteller“ aus; hier finden Sie den passenden Anmeldelink.

Sollten Sie sich für verschiedene Veranstaltungen der Messe München als Aussteller angemeldet haben, achten Sie bitte darauf, dass Sie die Laser World of Photonics-Anmeldung auswählen.

Falls Sie mehrere Stände für die Laser World of Photonics angemeldet haben, wählen Sie den Stand aus, auf dem Sie die Mitausteller platzieren werden.

Gebühr

Für jeden angemeldeten Mitaussteller werden dem Hauptaussteller 940 EUR in Rechnung gestellt. Mitaussteller werden im selben Umfang wie Hauptaussteller in den Messemedien berücksichtigt. Der Eintrag ist Pflicht. Der hierfür fällige Kommunikationsbeitrag ist mit der Gebühr von 940 EUR bereits abgedeckt.

Hier finden Sie die Anmeldung für die Startup Area.

Hier geht's zum Standpaket Startup Area.

Alle Informationen zu Preisen und Konditionen finden Sie hier.

Die Anmeldung zur Laser World of Photonics ist bis zur Bestätigung des Platzierungsvorschlags Ihrerseits unverbindlich, d.h. eine Stornierung der Anmeldung ist bis dahin möglich, ohne dass Kosten entstehen.

Dennoch benötigen wir vorab die von Ihnen ausgefüllte Online-Anmeldung, um Ihre Daten für die Platzierung verarbeiten zu können.

Die Anmeldung zur Laser World of Photonics ist bis zur Bestätigung des Platzierungsvorschlags Ihrerseits unverbindlich, d.h. eine Stornierung der Anmeldung ist bis dahin möglich, ohne dass Kosten entstehen.

Eine Absage der Standfläche nach Bestätigung muss grundsätzlich in schriftlicher Form an management@world-of-photonics.com erfolgen. Im Falle, dass die Messe München GmbH die Standfläche an einen neuen Aussteller weitervermieten kann, betragen die Stornogebühren 25% des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung der Fläche nicht möglich sein, werden 100% des Beteiligungspreises berechnet.

Hier finden Sie Ihre Ansprechpartner für die Laser World of Photonics.

Aussteller der Laser World of Photonics können auf der World of Quantum einen Satellitenstand buchen. Informationen und Preise finden Sie hier.

Die Aufplanung der Hallen beginnt am 1. September 2026.

Voraussichtlich im November 2026 erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag per E-Mail an den in Ihrer Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt. Das Platzierungsangebot enthält Ihre exakte Positionierung in der jeweiligen Halle.

Mit Ihrer Anmeldung können Sie Wunschplatzierungen angeben. Wir bemühen uns in der Aufplanungsphase, die Standwünsche aller angemeldeten Unternehmen bestmöglich zu berücksichtigen. Bitte haben Sie jedoch Verständnis, dass wir nicht alle Wünsche erfüllen können.

Nach Beginn der Platzierung erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag per E-Mail an den in Ihrer Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt.

Bitte überprüfen Sie diesen Vorschlag sorgfältig, insbesondere in Bezug auf Lage, Standtyp und Größe.

Falls Sie eine andere Platzierung wünschen, klicken Sie bitte auf den "Ablehnen"-Button und beschreiben Sie Ihren bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Wir werden dann unser Bestes tun, um Ihnen einen neuen Platzierungsvorschlag innerhalb der Möglichkeiten zu unterbreiten.

Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Januar 2027 Ihre Zulassungsrechnung.

Die Zulassungsrechnung beinhaltet folgende Positionen:

• Standfläche
• Anmeldegebühr
• Obligatorischer Kommunikationsbeitrag
• Entsorgungspauschale
• Vorauszahlung für Serviceleistungen
• AUMA-Gebühr

Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) erhebt von sämtlichen Ausstellern einen Beitrag von 0,60 EUR pro Quadratmeter gemieteter Ausstellungsfläche. Dieser Beitrag wird von der Messe München GmbH berechnet und direkt an den AUMA abgeführt.

Weitere Informationen zur Vorauszahlung von Serviceleistungen:

Die Vorauszahlung für zu bestellende Serviceleistungen bezieht sich auf alle Leistungen, die Sie für die Messe über die Ausstellerservices online im Aussteller-Shop bestellen können. Darunter fallen z.B. Strom, Wasser, Druckluft, Gutscheine für Kundeneinladungen, etc. Der Betrag wird pro Quadratmeter in Rechnung gestellt. Die tatsächlich von Ihnen bestellten Leistungen werden mit diesem Vorauszahlungsbetrag bei der Abschlussrechnung gegengerechnet – entweder Sie bezahlen dann nur noch die Differenz oder Sie bekommen eine Gutschrift.

Entsorgungspauschale: Mit der obligatorischen Entsorgungspauschale für Abfall in Höhe von 6,00 EUR pro Quadratmeter wird die Entsorgung des beim Aussteller während des Auf- und Abbaus, sowie der gesamten Messelaufzeit auf seinem Messestand anfallenden Abfalls pauschal abgegolten. Die Entsorgung von Produktionsabfällen, ganzen Standelementen und kompletten Messeständen ist hiervon ausgenommen.

Obligatorischer Kommunikationsbeitrag: Für alle Aussteller wird für jeden ihrer Stände ein obligatorischer Kommunikationsbeitrag in Höhe von 940,00 EUR erhoben. Die im obgligatorischen Kommunikationsbeitrag enthaltenen Leistungen finden sie in den B-Bedinungen (B 11).

Erst nach Begleichung Ihrer Zulassungsrechnung sind Sie zur Teilnahme an der Messe autorisiert.

In Ihrer Anmeldung können Sie angeben, ob Sie unsere Rechnungen als PDF-Dokument als Anhang in einer E-Mail zugeschickt bekommen oder, ob Sie die Rechnungen als Ausdruck per Post erhalten möchten.

Wenn Sie dem Elektronischen Rechnungsversand zustimmen, bitten wir Sie nach Möglichkeit eine nicht-personalisierte E-Mail-Adresse Ihrer Buchhaltung anzugeben, die allen Mitarbeitern Ihrer Buchhaltung zugänglich ist.

Die Zulassungsrechnung wird ab Januar 2027 verschickt. Sie beinhaltet folgende Positionen, wenn Sie nur Standfläche bestätigt haben:

• Standfläche
• Obligatorischer Kommunikationsbeitrag
• Entsorgungspauschale
• AUMA-Gebühr
• Service-Leistungsvorauszahlung

Die Zulassungsrechnung beinhaltet folgende Positionen, wenn Sie ein Standpaket gebucht haben:

• Standpaket mit Komplettpreis

Die Abschlussrechnung wird allen Ausstellern und Mitausstellern ca. 6 Wochen nach Messeschluss zugeschickt. Die Abschlussrechnung kann, je nach ausgeführten zusätzlichen Bestellungen, folgende Positionen beinhalten:

• Technische Anschlüsse und Verbräuche (z.B. Strom, Wasser, Internet)
• Zusätzlich genutzte Quadratmeter bei zweigeschossigem Standaufbau
• Kosten für Abhängungen
• Telekommunikationseinrichtungen
• Besprechungs- oder Konferenzraummiete + Konferenztechnik
• Tickets (zusätzlich genutzte Ausstellerausweise, eingelöste Gutscheine für ein Tagesticket, Parktickets)
• Standreinigung, Standbewachung
• Presse und Marketingservices
• Besuchertrackingsysteme
• Gebühren (für Mitaussteller, Standfeiern, Sonderveranstaltungen)

Auf der Abschlussrechnung wird die Service-Leistungsvorauszahlung, die bereits mit der Zahlung der Zulassungsrechnung geleistet wurde, mit den tatsächlich bestellten Leistungen auf der Abschlussrechnung verrechnet.

Weitere Leistungen wie z.B. zusätzliche Einträge in den Messemedien, Catering, Mietservices, Speditionsleistungen, Dekoration, etc. werden Ihnen von den entsprechenden Dienstleistern direkt in Rechnung gestellt.

Wir bitten alle Aussteller mit mitausstellenden Unternehmen am Stand vor Messestart zu prüfen, an wen wir die zusätzlich bestellten Leistungen der Mitaussteller tatsächlich fakturieren sollen und uns ggf. darüber zu informieren.

Option 1: Rechnungsstellung an den Hauptaussteller

Option 2: Rechnungsstellung an jeden Mitaussteller einzeln

Spätere Änderungswünsche werden mit einer Bearbeitungsgebühr von 50 EUR/je Rechnung vergütet.

Der Aussteller-Shop der Laser World of Photonics ist für platzierte Aussteller ab Februar 2027 online verfügbar.

Sollten Sie spezielle Serviceleistungen für Ihren Messeauftritt benötigen, können Sie sich an den Ausstellerservice der Messe München GmbH wenden. Alle weiteren Informationen finden Sie hier: Services für Aussteller (messe-muenchen.de)

Ergänzend hierzu finden Sie hier den Aussteller-Shop.

Bei Fragen und Bestellungen rund um die Technik Ihres Messestandes unterstützt Sie unser Technischer Ausstellerservice (TAS) - Abteilung 2.

E-Mail: tas2@messe-muenchen.de

Unser TAS-Team ist auch direkt vor Ort im Messegeschehen für Sie da.

Die Ausstellerservicebüros des Messegeländes liegen im Atrium vor den Hallen B2 und B5. Die Besetzung und die Öffnungszeiten variieren je nach Veranstaltung.

Unser Verkehrsleitfaden führt Sie schnell und sicher zum Messegelände und informiert Sie über die Einfahrts- und Kautionsregelung.

Der Verkehrsleitfaden steht Ihnen auf der Seite Logistik & Verkehr rechtzeitig vor der Laser World of Photonics zum Download zur Verfügung.

Unsere zwei offiziellen Speditionsunternehmen Kühne + Nagel und Schenker Deutschland bieten Ihnen weltweite und nationale Transporte zum Messeplatz München, die zolltechnische Abwicklung, sowie das Handling vor Ort inklusive Standlieferung und Zwischenlagerung.

Weiterhin unterstützen sie Sie bei allen weiteren logistischen Herausforderungen im Zusammenhang mit Ihrem Messeauftritt.

Jeder Aussteller erhält je nach Standgröße kostenlose Ausstellerausweise. Die Staffelung können Sie unseren Teilnahmebedingungen B (Punkt B11) entnehmen.

Über den Ausstellershop gelangen Sie zur Ticketverwaltung. Hier können Sie Ihre Ausstellerausweise personalisieren. Außerdem können Sie hier zusätzlich zu den kostenlosen Ausstellerausweisen weitere Ausweise bestellen. Die Ausstellerausweise werden per E-Mail versandt, nachdem die Zulassungsrechnung vom Hauptaussteller beglichen wurde.

Das Messegelände verfügt über eine Vielzahl an Konferenz- und Besprechungsräumen, die für Präsentationen, Meetings und Events über den Aussteller-Shop angemietet werden können.

Hier finden Sie alle Termine und Fristen zur Laser World of Photonics 2027.

Sollten Sie Werbeflächen auf dem Messegelände planen, so berät Sie hierzu gerne unsere Abteilung Media Sales.

E-Mail: mediasales.laser@messe-muenchen.de

Jeder Aussteller der Laser World of Photonics erhält ein kostenfreies Ticket für den World of Photonics Congress. Darüber hinaus kann jeder Aussteller bis zu fünf Kongresstickets zu einem Sonderpreis erwerben. Alle darüberhinausgehenden Tickets für den World of Photonics Congress müssen zum regulären Preis bei einer der organisierenden wissenschaftlichen Gesellschaften erworben werden. Jedes Ticket ist personalisiert, d.h. es gilt nur für den Inhaber des Tickets und ist nicht übertragbar.

In 20-minütigen Vorträgen können Aussteller der Laser World of Photonics ihre Produktneuheiten und Anwendungs-Innovationen auf den Foren vorstellen. Die Buchung eines Slots erfolgt über den Ausstellershop.

Die Einreichung der Innovationen für den Innovation Award erfolgt über den Ausstellershop. Alle Informationen zum Award finden Sie hier.

Bestellen Sie Online-Gutscheine für Tagestickets zu 24,00 EUR (zzgl. gesetzl. MwSt.) im Aussteller-Shop. Sie bezahlen nur die tatsächlich eingelösten Tickets, zudem gilt eine Deckelung, die von Ihrer Standgröße abhängt: Bei einer Standfläche kleiner als 100 m² zahlen Sie maximal zwei Tickets pro gemietetem Quadratmeter, ist diese größer oder gleich 100 m², dann zahlen Sie maximal ein Ticket pro gemietetem Quadratmeter Standfläche.

Lasereinrichtungen sowie Röntgeneinrichtungen und Störstrahler können zur Inbetriebnahme über den Ausstellershop angemeldet werden.

Mit einem Ticket der Laser World of Photonics können auch die Parallelmessen World of Quantum und automatica besucht werden.